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Organisation & Kommunikation

Der Papierkram des Schulalltags — erledigt sich digital

Elternbriefe mit auswertbarem Rücklauf, Einschreibelisten, die sich selbst optimieren, Aufgabenlisten für alles Wiederkehrende und Zahlungen ohne Briefumschläge. Strukturiert statt Zettelstapel.

Schule gründen 1. Schuljahr kostenfrei Anleitung

Sie wollen es ganz genau wissen? Die Anleitung zeigt jede Funktion Schritt für Schritt — mit Screenshots und Videos.

Eine Mitteilung in der App aus Elternsicht: Wandertag-Ankündigung mit Teilnahme-Formular, Anmerkungsfeld und Lesebestätigung
Mitteilungen

Elternbriefe sind jetzt Formulare

Radio-Buttons, Checkboxen, Kurz- und Langantworten: Sie fragen strukturiert, die Antworten kommen strukturiert zurück. Statt 28 Zettel zu zählen, sehen Sie den Rücklauf live — mit Erinnerung für die, die noch fehlen.

Einfachauswahl Mehrfachauswahl Kurzantwort ¶ Langantwort
Rücklauf „Wandertag am 24. Juli“ 24 von 27
Nimmt teil21 Familien
Nimmt nicht teil3 Familien
Noch offen3 Familien · Erinnerung morgen
Empfänger

Genau die Richtigen

Nach Klasse, Gruppe oder Rolle — mit Lesebestätigung und Push in der App.

  • Klassen, Gruppen, Rollen
  • Lesebestätigung
  • Automatische Erinnerung
  • Eigene Mitteilungsarten
  • Anhänge als PDF oder Bild
Einschreibelisten

Wünsche rein, optimale Verteilung raus

Drei Verfahren: Wer zuerst kommt. Freie Einschreibung mit manueller Umsortierung. Oder Wunschprioritäten — beste.schule berechnet die Verteilung, die die meisten Erstwünsche erfüllt.

AG Robotik
AG Theater
AG Schulgarten
Erstwunsch Zweitwunsch ohne Wunsch

Tipp des Systems: Dürfen zwei Gruppen um je 1 Platz wachsen, erhalten 9 Kinder mehr ihren Erstwunsch.

Einschreibelisten

Sprechtag, AGs — und die Nachschreibeliste

Zeitfenster vorgeben, Familien tragen sich selbst ein — Doppelbuchungen ausgeschlossen. Und andersherum: Für Nachschreibetermine oder Nacharbeit tragen Lehrkräfte die Schüler*innen einfach selbst in die Liste ein.

Sprechtag · Frau Ostermeier 6 von 10 belegt
16:00 – 16:15 Bast
16:15 – 16:30 Dillmann
16:30 – 16:45 frei
Aufgabenlisten

Nichts geht mehr unter

Belehrungen dokumentieren, Einverständnisse einsammeln, Material abhaken: je Schüler*in erfasst, für alle sichtbar, die es angeht — mit eigenen Listen-Typen und Vorlagen.

Klassenfahrt Ostsee 7/2
Einverständnis27 von 27
KK-Karte25 von 27
Anzahlung19 von 27
Zahlungen

Geld einsammeln — drei Wege, ein Zahlungsstand

Ob Klassenfahrt, Arbeitshefte oder Wandertag: Betrag festlegen, Familien zahlen wie sie möchten, der Stand führt sich selbst. Kein Bargeld im Lehrerzimmer, keine Strichlisten — mit mehreren Zahlungsprofilen je Schule.

SumUp-ZahlungslinkEltern zahlen direkt aus der Mitteilung, z. B. per Kreditkarte
BankabgleichKontoumsätze importieren — Zahlungen ordnen sich selbst zu
BarlisteKlassisch einsammeln, digital abhaken
Klassenfahrt Ostsee · 120 € 2.880 € von 3.240 €
Bast, Miguel bezahlt · SumUp
Dillmann, Julia bezahlt · Überweisung
Felber, Silja offen · erinnert

Im Preis enthalten: Organisation & Kommunikation gehört zum Klassenbuch-Modul (60 € pro Monat); Rückmeldungen und Zahlungen durch Familien gehören zum Eltern-Zugang.

Zur Preisseite →

Gut zu wissen

Wie läuft die Zahlung technisch? +

Über SumUp-Zahlungslinks, per Bankabgleich mit Ihrem Schulkonto oder als Barliste — die Schule braucht kein neues Konto-Setup.

Können wir Dateien mitschicken? +

Ja, an vielen Stellen — bewusst beschränkt auf sichere Formate wie PDF und Bilder. 100 GB Speicher je Schule sind inklusive.

Ersetzt das einen Klassenchat? +

Bewusst nicht: Mitteilungen sind strukturierte Nachrichten mit klarem Rückkanal — kein endloser Chatverlauf, sondern auswertbare Antworten.

Werden Sie auch eine beste Schule!

Testen Sie unverbindlich — ohne Zahlungsdaten, in einer Stunde eingerichtet.

Schule gründen 1. Schuljahr kostenfrei

Vertrauen ist die wichtigste Funktion

VIDIS-geprüft offiziell an Landes-Single-Sign-On angeschlossen
Hosting in Deutschland DSGVO-konform, tägliche Backups
Doppelt gesichert zusätzliches Backup bei einem zweiten Anbieter in einer anderen Stadt
Verschlüsselte Übertragung Ihre Daten reisen nur verschlüsselt
Wir löschen nicht alles versioniert, jede Änderung nachvollziehbar
Elektronische Signatur einfache elektronische Signatur inklusive