5. Zahlungen

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Unter Schule › Zahlungen legen Sie Zahlungsaufforderungen für mehrere Klassen auf einmal an, z. B. Kopiergeld für eine ganze Klassenstufe, und gleichen Zahlungseingänge mit dem Kontoauszug ab. Das Abhaken einzelner Zahlungen in der Klasse ist in 9. Zahlungen beschrieben.

1. Übersicht

1. (1) + Erstellen: neue Zahlungsaufforderung anlegen.
2. (2) Bank-Abgleich: Kontoauszug hochladen (siehe Abschnitt 4).
3. (3) Importieren: Zahlungsaufforderungen aus einem anderen Schuljahr übernehmen.
4. (4) Nach Typ filtern, z. B. nur Klassenfahrten.
5. (5) Status: wie viele schon bezahlt haben. Sie sehen hier auch die Aufforderungen, die Lehrkräfte in ihren Klassen angelegt haben.

2. Zahlungsaufforderung anlegen

1. (1) Typ: z. B. „Kopiergeld“.
2. (2) ID: eine eindeutige Kennung, z. B. „KOP-26-5“. Sie steht im Verwendungszweck und ordnet Überweisungen beim Bank-Abgleich zu. Ein grüner Haken zeigt, dass die ID noch frei ist.
3. (3) Titel: z. B. „Kopiergeld Klassenstufe 5“.
4. (4) Beschreibung: wofür das Geld ist und wie bezahlt wird.

Darunter tragen Sie Betrag und Fälligkeitsdatum ein.

1. (1) Wer soll zahlen? Gruppen oder einzelne Schüler auswählen, hier die Klassen 5/1 bis 5/4.
2. (2) Zahlungsprofil: bestimmt die Bankverbindung (SEPA) und das SumUp-Konto.
3. (3) Zahlungsarten: Barzahlung geht immer. Überweisung und Online-Zahlung sind erst möglich, wenn ein Zahlungsprofil mit IBAN bzw. SumUp-Zugang gewählt ist.

Unter für legen Sie fest, wer die Aufforderung sieht, und speichern mit Speichern.

3. Stand verfolgen

1. (1) Betrag und Fälligkeit.
2. (2) Gesamtstand, hier 52 von 112 bezahlt.
3. (3) Stand je Klasse. Ein Klick auf die Klasse öffnet die Schülerliste. Dort markieren Sie Barzahlungen mit Als bezahlt markieren.
4. (4) Bearbeiten. Über das Menü ⋮ können Sie die Liste drucken oder als CSV herunterladen.

4. Bank-Abgleich

1. (1) Laden Sie einen Kontoauszug als CSV oder CAMT.053 (ISO 20022 XML) hoch. beste.schule ordnet die Zahlungen anhand der ID im Verwendungszweck den Zahlungsaufforderungen zu.

5. Aus einem anderen Schuljahr importieren

1. (1) Quelle: Schuljahr wählen, nach Typ filtern oder suchen.
2. (2) Neues Fälligkeitsdatum.
3. (3) Klassen im neuen Schuljahr.