9. Zahlungen

Modul Schulleben – Sehen Sie in der Klasse den Menüpunkt „Zahlungen“ nicht, nutzt Ihre Schule dieses Modul (noch) nicht.

Mit Zahlungsaufforderungen sammeln Sie Geld ein, z. B. für Klassenfahrten, Kopiergeld oder Eintrittskarten. Eltern sehen in beste.schule, was bis wann zu zahlen ist. Sie sehen auf einen Blick, wer schon bezahlt hat.

Voraussetzung: Die Schulverwaltung hat Zahlungstypen und mindestens ein Zahlungsprofil angelegt. Für Überweisungen braucht das Profil eine IBAN, für Online-Zahlung ein SumUp-Konto. Barzahlung geht immer.

1. Zahlungsaufforderung anlegen

Öffnen Sie Ihre Klasse, klicken Sie links auf Zahlungen und dann auf + Erstellen.

1. (1) Typ: z. B. „Klassenfahrt“.
2. (2) ID: eine eindeutige Kennung, z. B. „KLF-26-51“. Sie steht später im Verwendungszweck und ordnet Überweisungen automatisch zu. Ein grüner Haken zeigt, dass die ID noch frei ist.
3. (3) Titel, z. B. „Klassenfahrt Sächsische Schweiz“.
4. (4) Beschreibung: wofür das Geld ist. Bei Barzahlung schreiben Sie hier, wie und wo bezahlt wird.
5. (5) Betrag (€) je Kind.
6. (6) Fälligkeitsdatum.

1. (1) Zahlungsprofil: Es bestimmt, auf welches Konto gezahlt wird.
2. (2) Barzahlung: bei der Lehrkraft.
3. (3) Überweisung (SEPA): Eltern erhalten QR-Code und Verwendungszweck. Nur möglich, wenn im Profil eine IBAN hinterlegt ist. Die Bank berechnet je Überweisung meist 8 bis 40 Cent.
4. (4) Online-Zahlung (SumUp): Kartenzahlung. Nur möglich, wenn im Profil SumUp hinterlegt ist; es fallen 2,5 % Gebühr an.
5. (5) für: Wer die Zahlungsaufforderung sieht.
6. (6) Klicken Sie auf Speichern.

2. Zahlungen abhaken

Nach dem Speichern sehen Sie die Zahlungsaufforderung mit allen Kindern der Klasse.

1. (1) Oben rechts steht, wie viel insgesamt schon bezahlt wurde (hier 85,00 € von 2.380,00 €).
2. (2) Bezahlte Kinder stehen mit Betrag, Datum und dem Status bezahlt in der Liste. Mit Zurücksetzen machen Sie das rückgängig.
3. (3) Als bezahlt markieren: z. B. wenn ein Kind das Geld bar abgegeben hat.
4. (4) Betrag bearbeiten: z. B. bei einer Ermäßigung oder Teilzahlung.
5. (5) Mit Drucken erhalten Sie eine Liste zum Abhaken auf Papier.

Für die Schulverwaltung: alle Zahlungen der Schule (Rolle Schulverwaltung)

Unter Schule → Zahlungen sehen Sie alle Zahlungsaufforderungen der Schule.

1. (1) + Erstellen: Zahlungsaufforderung für mehrere Klassen oder einzelne Schüler anlegen. Dafür gibt es hier zusätzlich den Schritt „Wer soll zahlen?“.
2. (2) Bank-Abgleich: Laden Sie einen Kontoauszug als CSV oder CAMT.053 hoch. beste.schule ordnet die Überweisungen anhand der ID automatisch zu.
3. (3) Importieren: Zahlungsaufforderungen aus einem anderen Schuljahr übernehmen, z. B. jedes Jahr wiederkehrendes Kopiergeld.
4. (4) Der Status zeigt, wie viele Kinder schon bezahlt haben.

Schulverwaltung: Zahlungsaufforderungen für mehrere Klassen, der Bank-Abgleich mit dem Kontoauszug und der Import aus dem Vorjahr sind in 5. Zahlungen (Anleitung Schulverwaltung) beschrieben.