Import Stunden- & Vertretungspläne

Diese Funktion ist für Sie nur relevant, sofern Sie das digitale Klassenbuch von beste.schule nutzen.

Damit Sie das Klassenbuch von beste.schule nutzen können, benötigen Sie einen Stundenplan. Der Import Ihrer Pläne aus Ihrem bestehenden Planungprogramm findet über unsere Plattform plan.schule statt. plan.schule können Sie kostenfrei zum Klassenbuch nutzen, um dort Ihren Stunden- und Vertretungsplan ausgelagert und bequem zu verwalten. Außerdem können Sie plan.schule verwenden, um Pläne selbst zu erstellen, falls Sie kein Planungsprogramm haben.

Wir unterstützen aktuell den Import Ihrer Stundenpläne und ggf. Vertretungspläne aus folgenden Programmen:

• Indiware Stundenplaner (Über die neue universelle Schnittstelle von Indiware werden Ihre Pläne direkt zu plan.schule exportiert.)
• stundenplan24 (Indiware)
• Davinci
• Untis
• Haneke
• aSc

Wir können auch den Import weiterer Planungssysteme einrichten. Sprechen Sie uns gerne an.

Verbindung zu plan.schule herstellen

Wir empfehlen Ihnen plan.schule mit Ihrem bestehenden beste.schule Admin Account zu verwenden. Das heißt, Sie sollten erst Ihre Schule auf beste.schule anlegen und anschließend die Verbindung zu plan.schule herstellen. Für den Log-In in plan.schule verwenden Sie einfach Ihren beste.schule Log-In.

Besuchen Sie plan.schule und klicken Sie oben rechts auf “Anmelden”. Klicken Sie anschließend auf “beste.schule” am Boden des Dialogs und geben Sie im neuen Fenster, wie gewohnt, Ihre Anmeldedaten von beste.schule ein.

Sie müssen nun ggf. einmalig bestätigen, dass plan.schule auf Ihr beste.schule Konto zugreifen darf. Drücken Sie hierfür auf “Erlauben”.

Anschließend müssen Sie Ihre Schule erstellen. Passen Sie ggf. den Schulnamen an. Setzen Sie am besten gleich den Haken bei “Tokensübertragung beste.schule”, damit Sie die Schlüssel später nicht manuell anlegen müssen. Klicken Sie abschließend auf “Schule erstellen”.

Manuelle Verknüpfung mit beste.schule

Wie Sie die Verbindung zu beste.schule herstellen, ohne zuvor die Tokenübertragung automatisch ausgeführt zu haben, erfahren Sie hier.

1. Token (“Geheimnisse”) übertragen

Um Ihren Plan von plan.schule auf beste.schule verwenden zu können, klicken Sie in der Navigationsleiste oben links “…’s Team” und wählen Sie dann die Schule aus. Hier finden Sie ein Geheimnis für Schüler:innenzugang und ein Geheimnis für Lehrer:innenzugang.

Diese Codes geben Sie bei beste.schule ein, um die Daten zu synchronisieren. Melden Sie sich dafür bei beste.schule an und wählen Sie links in der Navigationsleiste Importers aus. Nun fügen Sie mit einem Klick auf das blaue Plus einen neuen Importer hinzu.

Geben Sie in den entsprechenden Feldern das Geheimnis für den Lehrer:innen- bzw. Schüler*innenzugang ein und kllicken Sie anschließend auf “Erstellen”. In Zukunft werden Ihre Pläne stets importiert und synchronisiert, sodass Sie diese in beste.schule nutzen können.

2. WebHook anlegen

Zum Abschluss müssen Sie noch einen WebHook anlegen. Der WebHook dient dazu, dass beste.schule stets die aktuellen Daten aus plan.schule für den Stunden- bzw. Vertretungsplan automatisch erhält.

Kilcken Sie dafür in plan.schule links auf “Webhooks” und wählen Sie “Erstellen”.

Wählen Sie als Typ entsprechend Stunden- oder Vertretungsplan aus und wählen Sie im Feld “HTTP-Methode” POST aus.

Die benötigte URL finden Sie auf beste.schule. Gehen Sie dafür wieder auf “Importers” und klicken Sie auf den Stift neben den Importer von plan.schule. Unter dem Feld Webhook finden Sie einen Link, den Sie sich kopieren und anschließend bei plan.schule einfügen können.

Klicken Sie abschließend auf “Erstellen”, um den Vorgang zu beenden.

Fertig - Die Verbindung zu plan.schule ist nun erfolgreich hergestellt. Für zukünftige Anmeldungen auf plan.schule nutzen Sie einfach immer Ihren beste.schule Log-In.

Die Anleitung von plan.schule hilft Ihnen nun weiter, wie Sie Ihre Stunden- und Vertretungspläne aus den verschiedenen Schnittstellen importieren oder wie Sie Pläne selbst erstellen, falls Sie kein Planungsprogramm haben. Die Übertragung der Pläne von plan.schule zu beste.schule geschieht im Hintergrund automatisch.

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Erste Anmeldung ohne bestehendes beste.schule Konto

Grundsätzlich empfehlen wir Ihnen, sich über Ihren beste.schule-Account anzumelden, um plan.schule am effizientesten zu nutzen.

Haben Sie jedoch noch keinen Account auf beste.schule, besuchen Sie https://plan.schule und klicken oben rechts auf “Schule kostenfrei anlegen”. Dort können Sie sich mit Namen, Emailadresse und Passwort registrieren.