8. Einschreibelisten

Modul Schulleben – Sehen Sie in der Klasse den Menüpunkt „Einschreibelisten“ nicht, nutzt Ihre Schule dieses Modul (noch) nicht.

Mit Einschreibelisten lassen Sie Eltern (oder Schüler) aus mehreren Möglichkeiten wählen, z. B. AGs, Kurse, Projekttage oder Termine für Elterngespräche. Jede Möglichkeit kann eine begrenzte Zahl an Plätzen haben.

1. Einschreibeliste anlegen

Öffnen Sie Ihre Klasse, klicken Sie links auf Einschreibelisten und dann auf + Erstellen.

1. (1) Name: z. B. „AG-Wahl 1. Halbjahr“.
2. (2) Beschreibung: Was gewählt wird und was die Familien wissen müssen.
3. (3) Einschreibbar ab / bis: In diesem Zeitraum können sich Eltern eintragen.
4. (4) Zuteilungsverfahren (siehe unten). Darunter erklärt beste.schule das gewählte Verfahren so, wie es auch die Eltern sehen.
5. (5) Anzahl Möglichkeiten pro Schüler: Für wie viele Möglichkeiten ein Kind am Ende eingetragen sein darf.
6. (6) Bearbeitbar als: Wer sich eintragen darf. Damit Eltern wählen können, klicken Sie auf Eltern. Sollen auch Schüler selbst wählen, klicken Sie auf Schüler.
7. (7) Sichtbar als: Wer die Liste sehen kann.
8. (8) Klicken Sie auf Erstellen.

Zuteilungsverfahren

1. (1) Manuell: Sie tragen alle Kinder selbst ein. Eltern und Schüler wählen nichts.
2. (2) Windhundverfahren: Wer zuerst kommt, mahlt zuerst. Eltern buchen direkt, solange Plätze frei sind; die Buchung ist sofort verbindlich.
3. (3) Optimiert: Eltern geben ihre Wünsche in einer Reihenfolge an. Nach Ablauf der Frist berechnet beste.schule die beste Verteilung für alle.

2. Möglichkeiten hinzufügen

Nach dem Erstellen öffnet sich die Liste zum Bearbeiten. Unten im Bereich Möglichkeiten legen Sie die Wahlmöglichkeiten an.

1. (1) Klicken Sie auf + Möglichkeit hinzufügen.
2. (2) Name, z. B. „Schach-AG“.
3. (3) Beschreibung, z. B. Raum und Leitung.
4. (4) Plätze: Wie viele Kinder teilnehmen können.
5. (5) Von / Bis (optional): Wann die Möglichkeit stattfindet. Das wird unter dem Namen angezeigt.
6. (6) Klicken Sie auf Speichern und legen Sie so alle weiteren Möglichkeiten an.

Ab der zweiten Möglichkeit können Sie außerdem sich gegenseitig ausschließende Möglichkeiten festlegen: Ein Kind kann dann höchstens eine von beiden erhalten, z. B. bei zwei AGs zur gleichen Zeit.

3. Belegung im Blick behalten

Klicken Sie in der Übersicht auf den Namen der Liste.

1. (1) Mit Bearbeiten ändern Sie die Liste und ihre Möglichkeiten.
2. (2) Oben sehen Sie, wie viele Plätze insgesamt belegt sind.
3. (3) Für jede Möglichkeit sehen Sie die Belegung (hier „1 von 20 belegt“).
4. (4) Eingetragene Kinder stehen unter der Möglichkeit. Mit dem × tragen Sie ein Kind wieder aus.
5. (5) Über Schüler auswählen… und Einschreiben tragen Sie ein Kind selbst ein, z. B. wenn die Familie keinen Zugang hat.

Beispiel: Nachschreibetermine für die ganze Schule

Einschreibelisten gibt es nicht nur für eine Klasse. Die Schulverwaltung kann unter Schule → Einschreibelisten eine Liste für mehrere oder alle Klassen anlegen (dafür ist die Rolle Schulverwaltung nötig). Das eignet sich z. B. für Nachschreibetermine: Lehrkräfte tragen Schüler ein, die eine Arbeit verpasst haben, und Schüler können sich auch selbst eintragen.

Sie geht dabei vor wie oben beschrieben (Name, Beschreibung, Einschreibezeitraum, Windhundverfahren, 1 Möglichkeit pro Schüler). Wichtig sind diese beiden Einstellungen:

1. (1) Bearbeitbar als: Klicken Sie auf Schüler. Dann dürfen sich Schüler selbst eintragen, Eltern, Lehrkräfte und Schulverwaltung ebenfalls.
2. (2) Klassen: Mit dem Haken oben links wählen Sie alle Klassen aus, oder Sie setzen die Haken einzeln.
3. (3) Klicken Sie auf Erstellen.

Legen Sie anschließend für jeden Termin eine Möglichkeit an:

1. (1) Plätze: z. B. so viele, wie der Raum fasst.
2. (2) Von / Bis: Datum und Uhrzeit des Termins. Klicken Sie ins Feld, wählen Sie den Tag und dann Stunde und Minute.
3. (3) Sich gegenseitig ausschließende Möglichkeiten (optional): z. B. wenn zwei Termine zur gleichen Zeit stattfinden.
4. (4) Klicken Sie auf Speichern.

1. (1) Die Liste gilt für alle ausgewählten Klassen.
2. (2) Jeder Termin mit Uhrzeit, Raum und Belegung.
3. (3) Eingetragene Schüler, hier eine Schülerin aus Klasse 8/1. Mit × tragen Sie sie wieder aus.
4. (4) Über Schüler auswählen… und Einschreiben tragen Sie als Lehrkraft einen Schüler aus jeder ausgewählten Klasse ein.

Eine schulweite Liste erscheint in jeder ausgewählten Klasse, auch mit Bearbeiten und Löschen. Änderungen gelten für die Liste in allen Klassen. Ändern Sie schulweite Listen deshalb nur in Absprache mit der Schulverwaltung.

So tragen Lehrkräfte Schüler ein

Lehrkräfte müssen dafür nicht in den Bereich „Schule“ wechseln: Die schulweite Liste erscheint auch direkt in jeder ausgewählten Klasse.

1. (1) Öffnen Sie Ihre Klasse und klicken Sie links auf Einschreibelisten.
2. (2) Dort steht auch die schulweite Liste „Nachschreibetermine“. Klicken Sie auf den Namen.

1. (1) Klicken Sie beim gewünschten Termin auf Schüler auswählen… und tippen Sie die ersten Buchstaben des Namens. Wählen Sie den Schüler in der Liste aus.
2. (2) Klicken Sie auf Einschreiben.

1. (1) Der Schüler steht jetzt beim Termin. Mit × tragen Sie ihn wieder aus.
2. (2) Die Belegung zählt alle Klassen. In der Klassenansicht sehen Sie aber nur die Schüler Ihrer Klasse (hier 2 belegt, davon 1 aus einer anderen Klasse).
3. (3) Auch Einträge, die Schüler selbst gemacht haben, sehen Sie hier und können sie bei Bedarf entfernen.

So tragen sich Schüler selbst ein

1. (1) Schüler öffnen in ihrem Zugang links Einschreibelisten und klicken auf die Liste.
2. (2) Sie sehen nur ihre eigene Klasse (hier 5/1), auch wenn die Liste für die ganze Schule gilt.
3. (3) Nach einem Klick auf Einschreiben steht der eigene Name beim gewählten Termin. Mit × trägt man sich wieder aus, solange die Einschreibung offen ist.
4. (4) Bei den anderen Terminen steht dann „Bereits eingeschrieben in …“, weil nur ein Termin erlaubt ist. Namen anderer Schüler sind nicht sichtbar.

Schulverwaltung: Schulweite Einschreibelisten und das Eintragen von Schülern aus allen Klassen sind in 6. Einschreibelisten (Anleitung Schulverwaltung) beschrieben.